個人情報規約への同意
ご利用前に必ずお読みください

本サービスは、労働安全衛生法等に基づき、従業員の皆様が心身ともに健康に働ける職場環境を整えるため、一般財団法人日本ウエルネス協会（ウエルネスライフクリニック）に所属する選任医師がサポートを行うものです。ご利用にあたり、以下の内容をご確認ください。

一　取り扱う情報と利用目的

ご入力いただく心身の健康に関する情報は「要配慮個人情報」として、法令及び社内規程に従い厳重に管理されます。情報は本システムを通じて安全に送信され、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。

  1. 選任医師による評価と支援：入力内容に基づき、選任医師が健康状態を確認し、必要に応じて医療機関への受診を勧めるための「紹介状（診療情報提供依頼書）」を作成・発行します。なお、本サービスは診断や治療等の医療行為を目的とするものではありません。
  2. 適切な就業上の措置：会社が労働安全衛生法第３条等の義務（安全配慮義務）を遵守し、皆様の健康を守るために必要な範囲で、会社側の担当者（衛生担当者等）に判定結果等の情報共有を行います。
  3. 職場環境の改善：個人を特定できない状態に加工した統計データを作成し、職場全体の健康リスク分析や環境改善のために利用することがあります。
二　不利益な取り扱いの禁止

本サービスで得られた情報（紹介状や判定結果等）のみを理由として、会社が解雇、配置転換、降格などの不利益な人事労務上の措置を行うことは、契約により禁止されています。

三　ご利用のお願いと、利用されない場合のリスク（同意について）

本システムへのログイン、または確認シートへの記入・送信をもって、本規約および上記目的での個人情報の利用に同意いただいたものとみなします。本システムを通じた健康管理措置は、労働安全衛生法に基づき従業員の皆様の健康を守るために実施されるものです。本システムの利用はご自身の判断に委ねられますが、利用されない場合、選任医師があなたの健康状態を把握できないため、以下のサポートを提供することができなくなります。

  1. 専門の選任医師による健康状態の適切な判定や評価
  2. 受診が必要な場合の、医療機関宛「紹介状」の作成・発行
  3. 医学的見解に基づいた、会社による迅速かつ適切な健康保持増進のための措置（就業上の配慮等）
※ 利用されない場合のリスク
本システムをご利用いただけない場合、ご自身の心身の不調の早期発見が遅れ、適切な健康管理や必要な医療的支援（スムーズな医療機関の受診など）を受ける機会を逸してしまうリスクがあります。ご自身の健康と安全を守るため、積極的なご利用をお願いいたします。

なお、本システムを利用されない場合の健康管理については、ご自身の責任において適切に対応いただくとともに、会社が別途定める健康管理措置に従うものとします。

四　ご利用の停止（オプトアウト）および削除について

利用開始後であっても、いつでも同意を撤回し、情報の利用停止やアカウントの削除を求めることができます。ご希望の場合は、貴社の衛生担当者へお申し出ください。通知を受け次第、速やかに情報の削除または無効化等の措置を講じます。

五　セキュリティ対策

本システムでは、情報の漏えいや不正アクセスを防ぐため、通信の暗号化（HTTPS）、ワンタイムパスワードによる認証、および厳格なアクセス制御を実施しています。